人社部門為留學學子送上“檔案指南”

金山網訊   8月1日，“走進人才服務幕后 揭開檔案神秘面紗”主題檔案開放日活動，在蘇南人力資源市場舉行。此次活動通過“檔案知識課堂+模擬實操體驗”的模式，為高中畢業后留學學子及留學歸國畢業生送上了一份實用的“檔案指南”。

對于即將踏出國門的學子而言，從高中學籍卡上那一筆鄭重的登記開始，檔案就已悄悄記錄下青春軌跡，成為伴隨人生成長的“隱形伙伴”，這些材料的規范歸檔，正是國際視野與本土發展無縫銜接的關鍵，在求職招錄、資格審查、背景調查中，一份完整的檔案將成為最有力的“信用背書”。

在檔案科普講座環節，來自鎮江市檔案館的專家聚焦留學人員的需求，用專業視角解讀檔案管理的核心要點。從留學前的檔案準備到歸國后的材料歸檔，深入淺出地解讀了留學全周期中檔案管理的關鍵環節，讓原本看似晦澀的檔案知識變得清晰易懂。

隨后，鎮江市人力資源社會保障檔案管理中心負責人帶領大家參觀辦公區域與檔案庫房，從業務受理流程到檔案存儲技術，全方位展示“檔案如何被守護”。在互動體驗環節，大家親手參與了檔案整理、裝訂，進一步厘清“高中檔案該如何妥善托管？”“海外材料怎樣規范入檔？”“流動過程中如何避免材料缺失？”等檔案管理的關鍵問題。

“聽到工作人員講解我才知道，原來對于檔案的完整保存，還有著嚴格的溫度和濕度要求。”學生張朱笑宇參觀后感慨：“通過這次活動，更加深入地了解到了檔案管理和檔案儲存的知識，令人大開眼界。”

相較于學子們重體驗、學知識的活動需求，現場家長所關注的側重點更傾向于檔案的實用性。“工作人員詳細講解了檔案離校存放、跨國傳遞，還有歸國使用的全流程要點，讓我們家長更加系統地形成了重視規范管理檔案的意識，為孩子未來的海外求學和回國發展做好充分的準備。”家長何薇薇說。

鎮江市人力資源市場管理辦公室副主任蔡林表示，下一步，市人社部門將持續聚焦各類人才的檔案管理需求，不斷優化檔案服務流程，豐富檔案知識科普宣傳形式，讓更多人群便捷地獲取檔案管理知識。同時，將進一步深化檔案管理數字化改革，拓展“跨省通辦”的業務范圍，完善“一站式托管”服務內容，努力為人才提供更加高效、精準、貼心的檔案服務，持續為青年人才的成長與發展賦能，助力鎮江市打造更具吸引力的人才發展環境。（朱悅 記者 董禮）